آموزش Format Cells در اکسل

آموزش Format Cells در اکسل بصورت تصویری و کامل. در این بخش با تب های مختلف Number و Alignment و font و fill و قرار دادن کادر دور سلول بصورت افقی و عمودی و غیره آشنا خواهید شد.

در بخش زیر گزینه های Format Cells را با هم بررسی می کنیم.

تب Number

در این بخش از آموزش اکسل از تاپ سایت 98 به بررسی تب Number اولین تب Format Cells از سمت چپ می پردازیم. در بخش زیر گزینه های مهم ان را توضیح میدهیم.

General قالب پیش فرض است و اعدا را بصورت اعدد صحیح ، اعشار و در صورتی که طولانی باشد بصورت نماد علمی نمایش می دهد.

Number با استفاده از Number می توانید تعداد رقم های اعشار ، استفاده از جداکننده و غیره را مشخص کنید.

Currency این ویژگی متلق به پول میباشد و می توانید تعداد رقم های ممیز را مشخص کنید و همچنین نحوه نمایش پول را مشخص کنید. در بخش symbol اگر گزینه none را انتخاب کنید عدد به تنهایی نمایش داده می شود و اگر علامت $ انتخاب کنید علامت $ در کنار عدد نمایش داده می شود.

Text در صورتی که عدد بیش از 15 رقم باشد بقیه اعداد صفر نمایش داده می شود در این صورت گزینه Text را می توانید انتخاب کنید تا عدد بصورت متن نمایش داده شود.

Date برای تاریخ می توانید قالب بندی دلخواه خد را انتخاب کنید.

Time برای زمان می توانید قالب بندی دلخواه خد را انتخاب کنید.

Accounting اعداد بصورت عمودی تراز می شوند.

Percentage تعداد رقم های اعشار را می توانیم مشخص کنیم و همچنین علامت درصد را در کنار عدد قرار دهیم.

تب Font

تب Font یکی دیگر از تب های Format Cells میباشد که در آن می توانیم بر روی فونت کار کنیم و فونت مورد نظر خود را انتخاب کنیم.

ما می توانیم فقط یک سلول را تغییر فونت دهیم یا یک سطر یا ستون را تغییر دهیم.

پس ابتدا سلول هایی را که می خواهید ، سطر یا ستون را انتخاب کنید سپس کلیک راست روی آن و انتخاب گزینه Format Cells و تب font . حال به بررسی گزینه های آن می پردازیم.

گزینه Font که در آن می توانید نوع فونت را انتخاب کنید.

در گزینه font style می توانید استایل فونت را مشخص کنید استایل فونت می تواند توپر ، ایتالیک یا معمولی باشد.

در قسمت size می تواند اندازه فونت را انتخاب کنید. اندازه فونت باید به گونه ای انتخاب شود که سلول و قالب را بهم نریزد.

اگر فونت بزرگ انتخاب شود احتمالا از سلول بیرون می زند.

در قسمت color می تواند رنگ متن را مشخص کنید. با کلیک روی آن می توانید رنگ های مختلفی را ببینید . با کلیک روی رنگ ، آن رنگ انتخاب می شود و بر روی متن اعمال می شود.

با گزینه Underline می توانید زیر متن خط بکشید.

برای کشیدن خط افقی در سلول اکسل و زیر متن می توانید از این گزینه استفاده کنید.

در بخش Underline چندین نوع خط وجود دارد وقتی خط ها را انتخاب می کنیم در قسمت Preview می توانیم نتیجه را ببینیم.

خط single یک خط ساده است ولی خط Double خط دوتایی است.

با تیک زدن Normal font گزینه پیش فرض انتخاب می شود که معمولا فونت Calibri و استایل Regular ، سایز 11 رنگ مشکی و خط زیر نیز none است.

در بخش Effects نیز چند گزینه وجود دارد که بررسی می کنیم.

گزینه Strikethrough روی متن یک خط می کشد در قسمت Preview ببینید.

گزینه Superscript اندیس بالا میباشد.

گزینه Subscript اندیس پایین میباشد.

تب Alignment

در این بخش تب Alignment را بصورت کامل شرح خواهیم داد.

محتوای سلول را می توانید از طریق تب Alignment در Format Cells ترازبندی کنید.

در حالت پیش فرض متن در سمت راست سلول قررا دارد و عدد در سمت چپ سلول.

با استفاده از تب Alignment در Format Cells می توانیم محتوای سلول را در مکان مناسب و دلخواه خود قرار دهیم.

خط مبنای ترازبندی متن ها از پایین است.

در Text alignment گزینه های زیر وجود دارد:

گزینه Horizontal

گزینه Horizontal دارای بخش های مختلفی است.

General حالت پیش فرض است ، در حالت General اعداد در سمت چپ و متن در سمت راست میباشد. پیغام خط نیز در وسط قرار می گیرد.

Left محتوای سلول را در سمت چپ قرار می دهد حتی اگر متن باشد.

Center محتوای سلول را در وسط ترازبندی می کند.

Right محتوای سلول را در سمت راست قرار می دهد حتی اگر عدد باشد.

Fill محتوای سلول را آن قدر تکرا می کند که پر شود.

Justify متن را از دو طرف می کشد تا تراز شود. اگر متن بیش از اندازه سلول باشد محتوا را زیر هم قرار می دهد.

Center Across Selection محتوا را وسط و مرکز ستون انتخاب شده قرار می دهد. برای تست این مسئله یک ستون را انتخاب کرده و این گزینه را انتخاب کنید.

Distributed این گزینه شبیه گزینه بالا میباشد اما با این تفاوت که متن هایی که از سلول بیرون زده اند را در سلول قرار می دهد. در بعضی سلول های محتوای زیادتر بنویسید که از سلول بیرون بزنید ، ستون را انتخاب و این گزینه را انتخاب کنید.

گزینه Vertical

در این بخش به گزینه Vertical در Alignment می پردازیم.

Top محتوای سلول ها را نسبت به بالای سلول ترازبندی می کند.

Center محتوای سلول را از طرف عمودی در وسط قرار می دهد.

Bottom محتویات سلول از نسبت به پایین تراز می کند.

Justify متن را به صورت عمودی از بالا و پایین تراز می کند تا تمام خطوط ارتفاع یکسانی داشته باشند.

Distributed محتوا را بصورت یکنواخت در سلول توزیع می کند.

تب border در format cells

در این بخش تب border در format cells را با هم بررسی می کنیم.

در تب border می توانیم کادر یا خط افقی و عمودی دور سلول یا سلول ها قرار دهیم.

اگر چند سلول را انتخاب کنید و گزینه outline را کلیک کنید کادری دور سلول ها قرار می گیرد.

برای حذف کادر دور سلول ها میبایست گزینه none را انتخاب کنیم.

در بخش styleمی توانیم نوع خط را مشخص کنیم.

در بخش color می توانیم رنگ خطوط را مشخص کنیم.

کشیدن خط عمودی در سلول اکسل

جهت کشیدن خط عمودی در سلول اکسل کافی است پس از انتخاب سلول یا سلول ها روی آن کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.

سپس از تب Border روی علامت خط عمودی کلیک کنید شما می توانید در سمت راست یا چپ خط عمودی در سلول اکسل ایجاد کنید.

در قسمت style می توانید نوع خط را نیز مشخص کنید.

همچنین می توانید هم در سمت راست و هم چپ خط عمودی ایجاد کنید.

در قسمت Color نیز می توانید رنگ خط را مشخص کنید.

 کشیدن خط افقی در سلول اکسل

برای کشیدن خط افقی در سلول اکسل می بایست یک یا چند سلول را انتخاب کنید سپس روی آنها راست کلیک کنید و Format Cells را کلیک کنید.

حال از تب Border روی علامت خط افقی کلیک کنید تا خط افقی ایجاد شود.

شما قادر خواهید در دو سمت چپ و راست سلول خط افقی ایجاد کنید.

با استفاده از style نوع خط ، با color رنگ خط را می توانید مشخص کنید.

حذف خط عمودی و افقی سلول اکسل

برای حذف خط عمودی و افقی سلول اکسل بایستی پس از انتخاب سلول یا سلول ها روی آن کلیک راست کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید سپس از تب Border روی گزینه none کلیک کنید در این صورت خط عمودی یا افقی حذف می شود.

تغییر رنگ پس زمینه سلول

برای تغییر رنگ پس زمینه سلول کافی است پس از انتخاب سلول یا سلول ها از تب Fill رنگ مورد نظر را انتخاب کنید تا رنگ پس زمینه یا بک گروند تغییر کند.