حذف داده های تکراری در دو ستون در اکسل

در این بخش به آموزش حذف داده های تکراری در دو ستون در اکسل می پردازیم و بصورت عملی و تصویری با آن آشنا می شویم. با ذکر مثال قدم به قدم پیش می رویم و همه مراحل را بصورت تصویری یاد می گیرید تا به مشکل بخورید . این آموزش از تاپ سایت 98 می باشد.

حذف داده های تکراری در اکسل

برای حذف داده های تکراری در دو ستون در اکسل ، یک مثال می زنیم تا شما براحتی این مبحث را یاد بگیرید.

در این آموزش از اکسل 2016 استفاده می کنم اما احتمالا در ورژن های 2010 و 2013 و 2019 نیز به همین شکل است.

در تصویر زیر می بینید که من ali را با شماره های یکسان و شماره های غیرتکراری قرار داده ام و آنها را بزرگتر کرده ام تا بهتر ببینید.

ما قصد حذف داده های تکراری این دو ستون را داریم که نام و شماره آنها یکی هستند.

پس باید ali هایی که داده تکراری دارند حذف شوند.

برای این کار دو ستون را انتخاب می کنم.

سپس به تب Data می روم و روی گزینه Remove Duplicates کلیک می کنم.

پنجره ای مشابه تصویر زیر باز می شود.

روی ok کلیک می کنم و تمامی داده های تکراری دو ستون اکسل حذف می شوند.

حذف داده های تکراری یک ستون در اکسل

اگر قصد حذف داده های تکراری یک ستون در اکسل و در مثال بالا را داشته باشید چه اتفاقی می افتد؟

بیاییم تست کنیم. من ستون نام را انتخاب می کنم و از تب Data روی گزینه Remove Duplicates کلیک می کنم.

پنجره ای مشابه تصویر زیر نمایان می شود.

اگر روی continue with the current selection را انتخاب کنیم و دکمه Remove Duplicates را کلیک کنیم پنجره ای مشابه تصویر زیر باز می شود که شامل ستون نام است.

اگر روی ok کلیک کنید داده های تکراری ستون نام حذف می شوند که کار اشتباهی است چون باید اطلاعات کامل سطر حذف شود..

خروجی به شکل زیر خواهد بود.

یافتن داده های تکراری در دو ستون در اکسل

برای یافتن داده های تکراری در دو ستون در اکسل ، ابتدا دو ستون مورد نظر نام و شماره را انتخاب می کنم.

سپس در تب Home روی گزینه conditional formating کلیک می کنم و از Highlight cell rules گزینه duplicate values را کلیک می کنم.

در این صورت تمام داده های تکراری هایلایت می شوند.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید باشد.

برای مشاهده همه آموزش های اکسل کلیک کنید : آموزش کامل اکسل

موفق باشید.