رفع مشکل خطاها در اکسل

در این بخش از آموزش اکسل از تاپ سایت 98 قصد داریم به انواع خطاها در اکسل بپردازیم. در حین کار با اکسل می تواند خطاهای مختلفی بوجود آید ما همه آن ها را با ذکر مثال توضیح خواهیم داد و راه حل های آنها را هم خواهم گفت. امیدواریم مفید باشد.

خطای اعداد در اکسل

ابتدا به خطای اعداد در اکسل می پردازیم. اعداد بالای 15 عدد را قبول نمی کنند.

اگر در یک سلول مثلا عدد 123451234512345666 تایپ کنیم چیزی که مشاهده می کنید عدد 123451234512345000 است یعنی اعداد بیشتر از 15 عدد را صفر می کند.

برای حل مشکل می توانیم ابتدا روی سلول کلیک راست کنیم و Format Cells را کلیک کنیم.

سپس در تب Number و در بخش category نوع text را انتخاب کنید.

حال عدد را در آن تایپ نمایید و بهتر است که آن را در دابل کوتیشن قرار دهید. در این صورت مشکل حل خواهد شد.

تفاوت نوع number و نوع text را در تصویر بالا مشاهده می کنید.

خطای #### در اکسل

خطای #### در اکسل ، زمانی پیش می آید که مثلا ما یک عدد 123451234512345000 یا تاریخ و غیره را تایپ کرده ایم ولی اندازه سلول را کوچک می کنیم.

برای حل خطای #### می توانید اندازه و عرض سلول را بیشتر کنید مشکل از بین می رود.

در تصویر بالا همین عدد را بدون هیچ خطایی مشاهده می کنید.

برای حل خطای #### همچنین می توانید از تب Home روی Format و AutoFit Column width کلیک کنید تا عرض را بصورت اتوماتیک تغییر دهد.

خطای #NAME? در اکسل

خطای #NAME? در اکسل ، زمانی رخ می دهد که تابع را درست تایپ نکنید یا چنین تابعی وجود نداشته باشد.

مثلا من تابع Len را می خواهم تایپ کنم و بجای آن L می گذارم خطای #NAME? در سلول نمایش داده می شود.

در گوشه آن نیز یک مثلث کوچک اضافه می شود و اگر روی آن کلیک کنید خطای Invalid Name Error را مشاهده می کنید.

خطای #VALUE! در اکسل

برای آشنایی با خطای #VALUE! در اکسل من یک مثال می زنم.

من دو ستون با مقادیر TopSite98 در سلول K2 و مقدار .com در سلول K3 دارم و می خواهم آنها را با هم ادغام نمایم.

حال در یک سلول دیگر فرمول را تایپ می کنم =K2+K3 خطای #VALUE! رخ می دهد چون فرمول اشتباه است.

حال فرمول را تغییر می دهم و از & استفاده می کنم یعنی بجای علامت جمع از & استفاده می کنم و مشکل حل می شود.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید باشد.

برای مشاهده همه آموزش های اکسل کلیک کنید : آموزش کامل اکسل

موفق باشید.