رمز گذاشتن روی فایل ورد و pdf

در این بخش از آموزش ورد قصد دارم روش رمز گذاستن روی فایل ورد به دو روش و رمز گذاشتن روی فایل pdf را به شما عزیزان آموزش دهم. سپس حذف رمز فایل را خواهید آموخت.

نحوه پسورد گذاشتن روی فایل ورد

در این بخش به سراغ نحوه پسورد گذاشتن روی فایل ورد (2019 ، 2016 ، 2013 ، 2010) می رویم.

رمز گذاشتن جهت محافظت از فایل ورد است تا فرد دیگری نتواند از آن استفاده کند ، آن را بخواند یا فایل را ویرایش نماید.

برای گذاشتن پسورد (password) روی فایل ورد ، فایل را باز کنید حال به منوی File بروید ، سپس از Info روی Protect Document کلیک کرده و گزینه Encrypt with password را کلیک کنید.

حال پنجره ای مشابه تصویر زیر باز می شود و رمز را در آن وارد نمایید.

دوباره همان پنجره باز می شود و رمز را دوباره وارد نمایید این کار برای اطمینان از صحیح وارد کردن آن است.

حتما caps lock صفحه کلید را چک کنید که روشن نباشد وگرنه حروف بزرگ تایپ می شود و رمزها معمولا به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند.

همچنین صفحه کلید را چک کنید که فارسی نباشد.

حال گزینه Protect Document مانند تصویر زیر می شود و نشان می دهد که فایل دارای پسورد یا رمز است.

فراموش نکنید که روی save کلیک کنید تا تغییرات و رمز ذخیره شود.

حال برای اطمینان ، فایل را با منوی File و Close ببندید و باز کنید .

مشاهده می کنید که از شما برای باز کردن فایل پسورد می خواهد .

حذف رمز از فایل ورد

برای حذف رمز عبور از فایل ورد در بخش Protect Document می توانید وارد منوی File شوید ، سپس از Info روی Protect Document کلیک کرده و گزینه Encrypt with password را کلیک کنید.

سپس رمز را حذف کنید و روی ok کلیک کنید.

در انتها روی save کلیک کنید.

قفل کردن فایل word

روش دیگری برای قفل کردن فایل word و گذاشتن رمز روی فایل ورد وجود دارد.

فایلی باز کنید در ان متنی بنویسید. حال به منوی  File بروید و روی Save as کلیک کنید.

در بخش File Name نام فایل را وارد نمایید.

در بخش save as type پسوند docx را انتخاب نمایید.

در بخش Tools و General Options را کلیک نمایید.

حال در بخش Password to open رمز عبور فایل ورد را وارد نمایید و دوباره رمز را تکرار نمایید.

رمز روی فایل ورد قرار می گیرد. روی save کلیک کنید.

برداشتن رمز فایل ورد

برای برداشتن رمز فایل ورد ، می توانید وارد منوی  File بروید و روی Save as کلیک کنید.

حال در بخش Tools و General Options بخش رمز را پاک کنید تا رمز حذف شود.پس از برداشتن رمز روی save کلیک کنید تا رمز حذف شود.

حال برای اطمینان می توانید از منوی File روی close کلیک کنید و دوباره فایل ورد را باز کنید مشاهده می کنید رمز از فایل حذف شده است.

رمز گذاشتن روی فایل pdf

همان طور که می دانید در ورد می توانید فایل را با پسوند pdf ذخیره نمایید.

اگر محتوای فایل بارزش است می توانید روی فایل pdf رمز بگذارید.

برای گذاشتن رمز روی فایل pdf پس از تایپ متن و آماده شدن آن ، به منوی File بروید در بخش File Name نام فایل را وارد نمایید.

در بخش save as type پسوند pdf را انتخاب نمایید.

سپس در روی دکمه options کلیک نمایید. گزینه Encrypt the document with a password را تیک بزنید و ok کنید.

در این صورت پنجره ای باز می شود و رمز را دو بار وارد نمایید.

اگر فایل pdf را باز کنید از شما پسورد می خواهد.

برای مشاهده همه آموزش های ورد کلیک نمایید: آموزش ورد

امیدواریم این آموزش برای شما کاربران عزیز تاپ سایت 98  مفید باشد.

موفق باشید.