مشکل بهم ریختگی کلمات در ورد

در این مقاله از تاپ سایت 98 قصد داریم به مشکل بهم ریختگی کلمات در ورد و حل آن بپردازیم. همچنین موارد دیگری نیز بررسی می کنیم تا در آینده به مشکل نخورید. بارها پیش آمده دوستانم متنی را از اینترنت کپی پیست (copy,paste) می کنند و می گویند متن بهم ریخته است یا متن انگلیسی و فارسی تایپ می کنند و دچار مشکل می شوند. من قصد دارم به حل این مشکلات بپردازیم وشاید فراتر از آن. پس با من باشید و تا آخر مقاله را بخوانید.

مشکلاتی که بررسی می کنیم در تمامی ورژن های ورد (2019 و 2016 و 2013 و 2010) قابل حل است.

بهم ریختگی کلمات در ورد 2016 و 2019

یکی از مشکلاتی که برای بسیاری از دوستان پیش می آید این است که متنی را از اینترنت کپی پیست (copy , paste) می کنند و متن بهم ریخته است.

پس از کپی متن به صفحه ورد ، کل متن را با ctrl+A انتخاب کنید. پس از اینکه تمام متن به حالت انتخاب درآمد در تب Home مطابق تصویر زیر ، روی گزینه Right to Left Text Direction کلیک کنید. احتمال مشکل حل خواهد شد.

این گزینه برای افرادی است که از فارسی یا عربی استفاده می کنند یعنی راست چین هستند.

نکته : دقت کنید حتما ابتدا متن را با کلید میانبر ctrl+A انتخاب کنید بعد روی گزینه Right to Left کلیک کنید.

در تصویر زیر گزینه Align Right را مشاهده می کنید روی آن کلیک کنید تا متن به سمت راست هدایت شود.

دقت کنید گزینه Right to Left Text Direction برای راست چین کردن متن است و گزینه Align Right برای ترازبندی متن است و کاملا با هم تفاوت دارند متاسفانه خیلی از افراد بجای راست چین کردن متن از ترازبندی استفاده می کنند به همین خاطر دچار مشکل بهم ریختگی متن در ورد می شوند.

بهم ریختگی متن انگلیسی و فارسی در ورد

گروه دومی که مشکل راست چین آنها را آزار می دهد کسانی هستند که از متن انگلیسی و فارسی استفاده می کنند و مشکل بهم ریختگی متن انگلیسی و فارسی در ورد دارند.

در تصویر زیر با اینکه ترازبندی راست است اما چون متن چپ چین است و من از گزینه Left to Right text direction استفاده کره ام متن من بهم ریخته است.

متن اصلی من این بوده است : این یک متن تست از topsite98 است

تصویر زیر را ببینید. و مشکل بهم ریختگی متن انگلیسی و فارسی داریم.

برای حل این مشکل کافی است متن را با ctrl+A انتخاب کنیم و سپس روی راست چین کلیک کنیم مشکل حل خواهد شد.

فونت نامناسب و مشکل بهم ریختگی متن

اگر از فونت نامناسب استفاده کنیم متن ما بهم ریخته می شود و مشخص نمی شود چه چیزی تایپ شده است. تصویر زیر را ببینید من کلمه انگلیسی topsite98 را تایپ کردم ولی فونت به این صورت نمایش داد.

همیشه هنگام انتخاب فونت به پیش نمایش آن نگاه کنید . پیش نمایش فونت دقیقا به همین شکل است که در متن می بینیم.

برای حل این مشکل کافی است به پیش نمایش فونت نگاه کنیم و فونت مناسب استفاده کنیم.

ورد بصورت پیش فرض فونت های فارسی زیبایی ندارد فونت های مناسبی نصب کنید و از آن استفاده کنید.

بهم ریختگی متن بخاطر نبودن فونت

گاهی متنی را با فونتی مثل B Koodak در ورد خود تایپ می کنید و متن را برای فرد دیگری ارسال می کنید و چون فرد فونت B koodak را ندارد فونت در ورد وی تغییر می کند.

برای حل این مشکل چند راه وجود دارد:

می توانید فونت را برای وی ارسال کنید تا در کامپیوتر نصب کند.

می توانید از فونتی مثل Arial استفاده کنید که در همه کامپیوترها موجود است.

همچنین در قسمت تنظیمات می توانیم فونت را در فایل ورد ذخیره کنیم تا فردی که فایل را باز می کند با همان فونت نمایش دهد برای این کار به منوی File  و گزینه Options بروید.

در بخش سمت چپ روی گزینه save کلیک کنید . در سمت راست تیک گزینه embed fonts in the files را بزنید به این صورت فایل با همان فونت پس از ذخیره سازی ، ذخیره می شود.

فقط یک نکته وجود دارد چون فونت همراه با فایل docs ذخیره می شود احتمالا سایز فایل بیشتر می شود.

تورفتگی متن

بعضی مواقع متنی را به صفحه ورد کپی می کنیم و دارای تورفتگی است برای حل این مشکل می توانیم از کلید delete یا backspace استفاده کنید اما روش بهتری نیز وجود دارد در تب Home گزینه Increase indent برای رفع تورفتگی میباشد. در تصویر زیر ببینید.

مثلا اگر در ابتدای مم تورفتگی وجود دارد ابتدای خط کلیک کنید و روی گزینه Increase indent کلیک کنید تورفتگی متن از بین می رود و مشکل حل می شود.

اگر سوالی دارید در بخش کامنت ها بپرسید در اولین فرصت پاسخ داده می شود.

امیدواریم این مقاله برای شما کاربران عزیز مفید بوده باشد.

از شما سپاسگذاریم که دقایقی را در کنار ما بودید.

موفق باشید.