افزودن کامنت در پاورپوینت

در این آموزش از تاپ سایت 98، نحوه افزودن کامنت در پاورپوینت را می آموزید با ویرایش، حذف و نمایش کامنت آشنا می شوید. کامنت ها در ارائه نمایش داده می شود.

معرفی

قبل از ارائه خود ، ممکن است از شخص دیگری بخواهید آن را بررسی کند و در مورد اسلایدهای خود بازخوردی به شما ارائه دهد.

حتی ممکن است برای ایجاد یک ارائه با هم با یک همکار، همکاری کنید. اگر در حال ویرایش یک نسخه چاپی بودید ، می توانید نظرات را در حاشیه اضافه کنید یا پیش نویس های خشن و نهایی خود را در کنار یکدیگر مقایسه کنید.

می توانید این کارها را در پاورپوینت با استفاده از ویژگی های Comments and Compare انجام دهید.

افزودن کامنت ها در اسلاید و ارائه ها

هنگام تجدید نظر یا همکاری در ارائه ، ممکن است بخواهید بدون تغییر اسلاید ، یادداشت ها یا پیشنهادهایی داشته باشید.

گذاشتن کامنت یا نظر به شما امکان می دهد بدون تغییر خود اسلاید به چیزی توجه کنید. نظرات را می توان توسط نویسنده اصلی یا هر داور دیگری اضافه و مطالعه کرد.

برای افزودن کامنت:

متن یا عنصری (یا روی ناحیه اسلاید) که می خواهید نظر در آن ظاهر شود را انتخاب کنید.

به تب Review بروید ، سپس روی فرمان New Comment کلیک کنید.

با کلیک بر روی دستور کامنت جدید ، در سمت راست یک پنجره باز میشود.پنجره نظرات ظاهر می شود. در مثال ما ، این شامل یک نظر موجود توسط مرور دیگری (خاویر) ، به علاوه فضایی برای نظر شما است.

نظر خود را در کادر تایپ کنید ، سپس Enter را فشار دهید یا در هر نقطه خارج از کادر کلیک کنید تا نظر ذخیره شود.

نظر با یک نماد کوچک روی اسلاید نشان داده می شود که در تصاویر بالا قابل مشاهده است..

مشاهده کامنت در پاورپوینت

برای مشاهده کامنت در پاورپوینت دو راه حل وجود دارد. اولین راه حل این است که روی آیکون کامنت کلیک کنید تا پنجره کامنت در سمت راست پاورپوینت باز شود.

حتی می توانید در بخش Reply به کامنت پاسخ دهید.

راه دیگر برای مشاهده کامنت استفاده از تب Review و گزینه Show Comments است. با کلیک روی این گزینه تمامی کامنت ها قابل مشاهده است.

دو دکمه در تب Review وجود دارد:

Previous : رفتن به کامنت قبلی

Next: رفتن به کامنت بعدی

ویرایش کامنت

در پاورپوینت می توانید کامنت را ویرایش کنید یا به نظر پاسخ دهید.

برای ویرایش کامنت یا نظر:

ابتدا بایستی روی یک کامنت کلیک کنید تا آن نظر قابل مشاهده باشد یا از تب Review گزینه Show Comments را کلیک کنید تا پنجره کامنت باز شود.

در قسمت کامنت ، نظری را که می خواهید ویرایش کنید دابل کلیک کنید تا به حالت انتخاب درآید.

تغییرات مورد نظر خود را تایپ کنید ، سپس Enter را فشار دهید یا در هر جایی خارج از کادر نظر کلیک کنید. تغییرات شما اعمال خواهد شد.

پاسخ به یک کامنت

در حالت عادی اگر بصورت تیمی روی یک ارائه کار می کنید لازم است به یکدیگر پاسخ دهید یا نظر خود را بگویید. برای پاسخ به نظر:

در قسمت کامنت ، روی پاسخ Reply زیر نظری که می خواهید به آن پاسخ دهید ، کلیک کنید.

پاسخ خود را تایپ کنید ، سپس Enter را فشار دهید یا در هر جایی خارج از کادر کلیک کنید. نظر شما در زیر نظر اصلی ظاهر می شود و نماد اضافی به اسلاید اضافه می شود.

حذف کامنت در پاورپوینت

برای حذف کامنت در پاورپوینت، نظری را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید ، سپس به برگه Review بروید و دستور Delete را کلیک کنید.

روش دیگر این است که روی آیکون کامنت کلیک کنید و دکمه Delete صفحه کلید را فشار دهید تا کامنت حذف شود.

در تب Review بخش Delete چندین گزینه است:

Delete : اگر روی یکی از کامنت ها کلیک کنید تا انتخاب شود گزینه Delete  از تب Review باعث حذف آن کامنت می شود.

Delete All Comments on Slide : اگر این گزینه را انتخاب کنید همه کامنت های اسلاید حذف می شود.

Delete All Comments in This Presentation : اگر این گزینه را کلیک کنید تمامی کامنت ها در تمامی ارائه و اسلایدها حذف می شود.

امیدواریم این آموزش برای شما مفید باشد. سوال یا نظری دارید در بخش کامنت ها بنویسید.

موفق باشید.